正好这时候露西从里面出来了,她手里拿着两张表格,看到我答应帮Ai玛了,赶忙从包里拿出一张验货报告,招呼我道,阿瑟,我这里还有一张,你过来用我这台电脑吧?
好的,好的。我接过她手里的验货报告,然後又拿上Ai玛的那张报告,赶忙走了过去,露西打开电脑,让我坐下。本来我以为是手写呢,原来是要在电脑里写啊,这样也行。我刚想坐下打开Word呢,就见露西一弯腰,抓起鼠标,打开了桌面上的OutlookExpress,然後鼠标移到左边一行,点开最上面的收件箱,然後鼠标向下面移动翻找,直到找到一个叫Caroliurner发给她的邮件,点击上面的回覆按钮,接着就出现了一个新的文档编辑窗口,然後Lucy告诉我直接在这新窗口里把验货报告翻译出来。
啊?原来不是在Word里写啊,是要直接回邮件啊。看着露西的熟练C作,我的心里不禁打了个冷战,厉害啊,这麽一个验货员都能够熟练的掌握电脑和英文,真的是不可小觑啊,这外资公司果然不同凡响啊,真乃藏龙卧虎之地啊,看来,我必须要加倍努力才行了。
虽然我们大学时候都有学过写信,写邮件,可是那都是老师课後留的作业,那是在我们已经对整个事情有了一定的了解的基础上进行的,再说那些情景都是固定的,纯粹是为了考试而生y的编写出来的,说实话,我都真的怀疑那玩意在现实的工作中,是否合适呢?
我思来想去,不时的来回翻看着她们给我的验货报告,到底该怎麽开头呢?go还是DearXXX呢?哎呀,我真的泛起了愁,无从下手啊,万事开头难啊!想再了解一下,可是一扭头,看到她俩正在那边一个忙着整理样品,另外一个在记录着什麽,这个时候去打扰人家,是不是有点不合适啊,我也不太好意思啊!
人家就是找咱帮个小忙,可能认为这对咱来说是小擦一碟呢,结果半天了,咱一个字也没有写,连个头都没有开,还这麽麻烦的问东问西,那人家心里会不会把咱看扁了,指不定心里想还不如自己来写省事呢?我这上班的第一天就被人家小看了,以後还怎麽混啊?
所以,我还是不能去问,看样子她俩一时半会儿也忙不完,乾脆,我先研究研究,再说了,既然答应了人家,就一定要做好,而且必须要做好,绝对不能敷衍了事,不能将就。
想到这里,我拿着鼠标,看了半天,忽然有了新发现,於是便试着先把新窗口缩小,然後再点开收件箱和已发送邮件箱,一看右边的对话框里有着很多的邮件,都是按照日期来排列的,我仔细看了一下订单上标注的产品名称,然後从上往下,找出与之相关的所有邮件。
首先,我认真的了解了一下邮件格式都是怎麽样的,翻看了几封之後,发现这些邮件基本上都是口语化的,并非绝对严谨和书面化。这样子我就放心了,我读了几篇,几乎没有遇到什麽拦路虎,这让我松了一口气,这些句子我都可以写的出来啊,所以,要相信自己可以的。
接下来,我又仔细的查阅了之前的其他验货报告,主要是想看看那些要点是怎麽来描述的,是用什麽语气,格调,还有怎麽来修饰句子的,这要点的展开啊,一般都是简洁,不罗嗦,明了,不长篇大论,适可而止,最後,我又特意有的放矢的查看了一下某些特定的词是怎麽翻译的。
大概十分钟的时间里,我是一边斜瞅着Ai玛和露西,一边是大脑在飞快的运转,充分的调动自己所有的脑细胞,发挥每一个脑细胞的作用,该记的记,该组织的组织,该琢磨的琢磨,一点,一点,一点的拼凑,很快,就在我的脑海里形成了一片完整的文章,模板清晰了,那就别等了,赶快动手写吧:
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